Servicii
e-Factura
Contactaţi-ne pentru suport IT specializat în implementarea e-Factura.
Începând cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici sunt obligați să raporteze toate facturile emise în sistemul național RO e-Factura, atât pentru tranzacțiile B2B (între persoane juridice), cât și pentru cele cu instituțiile publice. Lansat în martie 2020 de guvernul român, s-a inspirat din succesul modelului italian de facturare electronică. Această schimbare semnificativă impusă de autoritățile fiscale vine ca parte a unui efort mai amplu de a combate evaziunea fiscală și de a îmbunătăți transparența financiară. Fiecare companie va trebui să emită și să primească facturi exclusiv în format electronic, conform standardelor impuse de ANAF.
Ce reprezintă e-Factura
e-Factura este un sistem electronic de facturare introdus de autoritățile fiscale pentru a facilita și automatiza procesul de emitere, transmitere și stocare a facturilor. Acest sistem oferă multiple avantaje pentru companii, inclusiv reducerea erorilor umane, economisirea timpului și asigurarea conformității cu reglementările fiscale. În plus, utilizarea e-Factura contribuie la protecția mediului prin reducerea consumului de hârtie. Implementarea corectă a este esențială pentru eficiența operațională și conformitatea fiscală a afacerii tale.
Semnătură digitală
Pentru ca o factură electronică să fie validă, aceasta trebuie să fie semnată digital. Semnătura digitală garantează autenticitatea și integritatea documentului, asigurând că factura nu a fost modificată după ce a fost emisă. Procesul de obținere a unei semnături digitale implică achiziționarea unui certificat digital de la un furnizor autorizat. Aceasta este o etapă esențială în implementarea e-Factura, deoarece fără o semnătură digitală, facturile emise nu vor fi recunoscute de autoritățile fiscale.
Semnătura digitală servește ca un sigiliu electronic care confirmă identitatea emitentului și asigură că documentul este original și nu a suferit modificări neautorizate. Utilizarea semnăturii digitale previne fraudele și protejează atât emitentul, cât și destinatarul facturii. În plus, implementarea acestui sistem contribuie la creșterea încrederii în tranzacțiile comerciale electronice și simplifică procesele de audit și verificare fiscală.
Înrolare SPV
Pentru a utiliza e-Factura, companiile trebuie să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV) oferit de ANAF. SPV este o platformă online esențială, facilitând comunicarea electronică cu autoritățile fiscale. Înrolarea în SPV este crucială pentru a beneficia de avantajele e-Factura, asigurând transmiterea și recepționarea facturilor în mod securizat și eficient. Procesul de înrolare implică crearea unui cont pe platforma ANAF și urmarea instrucțiunilor detaliate pentru autentificare și utilizare corectă a sistemului. Asigurarea conformității și accesul neîngrădit la beneficiile e-Factura începe cu înrolarea corectă în SPV.
Alegerea unui soft de facturare
Selectarea unui soft de facturare compatibil cu e-Factura este vitală pentru a asigura o implementare fără probleme. Există multe opțiuni pe piață, fiecare oferind diferite funcționalități și niveluri de suport. Un soft de facturare bun trebuie să permită integrarea cu sistemele contabile existente, să fie ușor de utilizat și să asigure actualizări periodice conform modificărilor legislative. De asemenea, este important ca softul ales să ofere suport tehnic rapid și eficient, astfel încât orice problemă să poată fi rezolvată prompt.
Implementarea e-Factura poate părea complicată la început, dar cu suportul potrivit, procesul poate deveni mult mai simplu. De la obținerea semnăturii digitale, înrolarea în SPV, până la alegerea unui soft de facturare adecvat, fiecare pas este esențial pentru succesul afacerii dumneavoastră. Dacă întâmpinați dificultăți sau aveți nevoie de asistență în implementare, echipa noastră de experți IT este aici pentru a vă ajuta. Contactați-ne astăzi pentru a beneficia de suport IT profesional și pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră este conformă cu toate cerințele fiscale actuale.
Ne puteți contacta prin telefon la 031 433 73 60, email sau completând formularul de contact de mai jos. Nu lăsați complexitatea implementării e-Factura să vă afecteze afacerea – apelați la noi pentru o soluție rapidă și eficientă. Echipa noastră este pregătită să vă ofere suportul necesar pentru a face tranziția la e-Factura cât mai ușoară și fără probleme.